Ordinateurs, imprimantes, photocopieuse, téléphones, et bien d’autres équipements sont indispensables dans les bureaux de toute entreprise. Cependant, une machine tout aussi utile est souvent négligée : le destructeur de documents. Bien qu’il soit oublié par de nombreux chefs de bureau, c’est un outil essentiel pour l’élimination du papier, notamment des documents qui traitent des données sensibles. Si vous ne connaissez pas encore l’importance réelle d’investir dans un destructeur de papier dans votre bureau, découvrez sa valeur dans cet article !
Le destructeur de document assure la sécurité des informations
De nombreux bureaux traitent de nombreuses informations sur papier qui doivent rester confidentielles. Par exemple, les données bancaires, les états financiers, les données relatives à la propriété intellectuelle et bien d’autres. Outre les informations financières et stratégiques, il existe également des mémos, des comptes rendus de réunions et d’autres documents confidentiels qui préservent la sécurité des clients ou de l’entreprise elle-même.
Par exemple, imaginez les papiers présents dans un cabinet d’avocats. On y trouve des informations très sensibles sur les clients, qui ne doivent être divulguées qu’en dernier recours. Il en va de même pour les cabinets comptables, qui traitent les informations financières de leurs clients.
Il est donc important de disposer d’un destructeur de documents KOBRA afin de déchiqueter ces documents lorsqu’ils ne sont plus utiles ou nécessaires. Grâce à un tel équipement, il sera impossible de réassembler le document qui a été déchiqueté, et les informations ne seront plus accessibles.
L’équipement permet de réduire les coûts de gestion des déchets
Les grandes entreprises, qui possèdent des archives, déplacent des tonnes de déchets par an et doivent payer des sociétés spécialisées pour broyer les déchets qui sont régulièrement collectés. En revanche, si l’entreprise déchiquette elle-même ses documents, elle n’a pas besoin de payer une autre entreprise pour faire le travail.
Outre la réduction des coûts liés à la collecte des déchets, la sécurité est également renforcée, car aucun employé de l’entreprise contractée n’aura accès aux documents confidentiels.
La machine permet de mieux utiliser l’espace physique
Il est fréquent que des montagnes de papier aient tendance s’accumuler dans un bureau. Pire : ils peuvent aussi s’entasser dans la poubelle locale. Une façon simple de régler ce problème est de passer les documents dans le destructeur de papier.
La logique est simple : les bandes de papier prennent moins de volume que les feuilles froissées. Par conséquent, les documents déchiquetés perdent moins d’espace que les documents jetés sans précaution. Cela vous permet de mieux utiliser l’espace de bureau et de ne pas avoir à vider la poubelle aussi souvent.
Le destructeur de papier facilite le recyclage des matériaux.
Le destructeur de papier contribue à la protection de l’environnement en facilitant le recyclage du papier. C’est vrai : le papier déchiqueté est beaucoup plus facile à recycler que le papier froissé ou jeté.
Votre entreprise peut même contribuer à la création d’emplois et à la protection de l’environnement en éliminant correctement le papier à l’aide d’un broyeur. Comme nous l’avons vu dans l’article, le destructeur de papier est un équipement important dans un bureau, qui permet de gagner du temps, de l’espace et de l’argent, tout en renforçant la sécurité et en respectant l’environnement. Si vous n’en avez pas encore, il est temps de penser à l’investissement.
Comment fonctionne un destructeur de document ?
La plupart des modèles de déchiqueteuses ont des disques de coupe, généralement en acier, qui sont chargés de couper le papier en petites bandes. Les disques peuvent être reliés à un arbre et se déplacer au moyen d’un moteur électrique qui est couplé aux engrenages. Il existe également des modèles avec broyage et tronçonnage, adaptés à la manipulation de matériaux particulièrement sensibles.
Pour choisir le meilleur modèle de destructeur de papier pour votre entreprise, il est essentiel d’identifier votre demande de matériel : le volume de papier qui sera géré, quel type et grammage de matière, qui utilisera la machine et quel type de destructeur vous souhaitez en conséquence Final. Il faut aussi tenir compte de la taille de l’équipement et de l’espace dont vous disposez.998